Ultima actualizare: 20 septembrie 2026
Această politică explică modul în care ARTEM LEX S.R.L. („CUBUL”, „noi”) colectează, folosește și protejează datele personale ale persoanelor care vizitează site-ul www.cubul.ro, se înscriu la cursuri sau încheie un contract cu noi. Documentul descrie și cookie-urile folosite de site.
1. Cine este operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este ARTEM LEX S.R.L. (Academia de artă CUBUL), având sediul în Mun. București, Sector 2, Șoseaua Iancului nr. 21, Parter, Bloc 106A, Scara B, Ap. 46, Cod Unic de Înregistrare 44625397, Număr de înregistrare în Registrul Comerțului J40/12588/2021, E-mail [email protected] și Telefon 0729.429.650.
2. Ce date prelucrăm
2.1. Date furnizate la înscriere și la încheierea contractului
Pentru a putea încheia contractul de prestări servicii educaționale, colectăm numele și prenumele beneficiarului (cursantului), codul numeric personal (CNP) al beneficiarului, domiciliul (adresa), numărul de telefon, adresa de e-mail, opțional dacă beneficiarul este minor numele și prenumele minorului și CNP-ul acestuia, opțiunea privind acordul pentru realizarea de fotografii și filmări, precum și semnătura dumneavoastră capturată electronic în momentul semnării contractului, împreună cu data semnării. CNP-ul este solicitat deoarece identificarea exactă a părților este necesară pentru încheierea și executarea contractului, iar pentru beneficiarii minori este necesar pentru a putea verifica și gestiona înscrierea la curs. Prelucrăm CNP-ul cu măsuri de protecție sporite, accesul fiind limitat la persoanele care au nevoie de el pentru îndeplinirea atribuțiilor (încheierea contractului, evidență, eventuale demersuri legale). Nu colectăm cu bună știință date de la minori prin intermediul site-ului fără implicarea unui părinte sau reprezentant legal.
2.2. Date de facturare și contabilitate
Atunci când emitem facturi, prelucrăm datele de identificare și de facturare necesare, inclusiv datele prevăzute de legislația fiscală și contabilă.
2.3. Date tehnice
La accesarea site-ului și a formularului de înscriere, serverul înregistrează automat date tehnice strict necesare funcționării și securității: adresa IP, data și ora accesului, tipul de browser și de dispozitiv. Adresa IP este folosită, pentru perioade scurte de timp, și pentru limitarea încercărilor repetate de trimitere a formularului (protecție împotriva abuzurilor).
2.4. Imagini foto și video
Dacă vă exprimați acordul în acest sens, putem realiza și folosi fotografii și înregistrări video în care apare beneficiarul, în scopul promovării activităților CUBUL. Acordul este opțional, separat de încheierea contractului, și poate fi retras oricând.
3. În ce scopuri și în baza cărui temei legal prelucrăm datele
Datele sunt prelucrate în conformitate cu regulamentul GDPR (Regulamentul UE 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal).
Încheierea și executarea contractului de prestări servicii educaționale, inclusiv înscrierea, comunicarea legată de cursuri și semnarea electronică a contractului se realizează în baza executării contractului conform art. 6 alin. (1) lit. b).
Emiterea facturilor, evidența contabilă și arhivarea documentelor financiar-contabile au ca temei o obligație legală conform art. 6 alin. (1) lit. c).
Realizarea și utilizarea de fotografii și înregistrări video în scop de promovare se bazează pe consimțământ conform art. 6 alin. (1) lit. a).
Cookie-urile de analiză a traficului și de publicitate, precum și măsurarea eficienței campaniilor, se bazează pe consimțământ conform art. 6 alin. (1) lit. a).
Securitatea site-ului, prevenirea fraudei, utilizării abuzive a formularelor și apărarea drepturilor în justiție se realizează în baza interesului legitim conform art. 6 alin. (1) lit. f).
4. Cui divulgăm datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem divulga, în limita necesarului, către furnizori de servicii IT și de stocare în cloud (inclusiv servicii Google precum Gmail, Google Drive, Google Sheets folosite pentru corespondență, arhivarea contractelor semnate și evidența înscrierilor), furnizor de servicii contabile pentru emiterea facturilor și evidența contabilă conform legii, furnizori de servicii de marketing și analiză (Google, TikTok) în măsura în care ați acceptat cookie-urile aferente, precum și autorități publice atunci când există o obligație legală în acest sens. Fiecare dintre acești furnizori acționează fie ca persoană împuternicită (prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre), fie ca operator independent, acolo unde legea îi impune acest lucru.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii noștri (în special serviciile Google și TikTok) pot prelucra date în afara SEE, inclusiv în Statele Unite. În aceste situații, transferul se realizează în baza garanțiilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), cum ar fi Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (Data Privacy Framework), decizii de adecvare ale Comisiei Europene și/sau clauze contractuale standard, însoțite de măsuri suplimentare de securitate.
6. Cât timp păstrăm datele
Contractul și datele aferente înscrierii sunt păstrate pe durata contractului, iar ulterior pentru perioada de prescripție a eventualelor acțiuni (3 ani). Documentele financiar-contabile (facturi, documente justificative) se păstrează conform legislației fiscale în vigoare (de regulă 5 sau 10 ani). Fotografiile și filmările sunt păstrate până la retragerea consimțământului. Cookie-urile sunt păstrate conform duratei fiecăruia, prezentată în secțiunea 11.
7. Cum protejăm datele
Accesul la contractele semnate și la datele de înscriere este strict limitat la persoanele autorizate. Contractele sunt stocate în sisteme cu acces controlat, iar legătura dintre site și serverele noastre se realizează prin conexiuni criptate (HTTPS). Vă rugăm să țineți cont că nicio metodă de transmitere sau stocare nu este absolut sigură; depunem însă eforturi rezonabile și proporționale pentru a vă proteja datele.
8. Drepturile dumneavoastră
În legătură cu datele dumneavoastră personale, aveți dreptul de acces pentru a afla ce date prelucrăm și a primi o copie a acestora, dreptul la rectificare pentru corectarea datelor inexacte sau incomplete, dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) în condițiile prevăzute de lege, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitate pentru primirea datelor furnizate într-un format structurat și utilizat în mod curent (aplicabil pentru prelucrările bazate pe contract sau consimțământ), dreptul la opoziție inclusiv împotriva prelucrării bazate pe interes legitim, dreptul de a retrage consimțământul în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii, dreptul de a nu fi supus unei decizii exclusiv automatizate inclusiv profilării, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere. Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta cu încredere la adresa de e-mail [email protected]. Vă răspundem, de regulă, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. Autoritatea de supraveghere competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, website www.dataprotection.ro.
9. Cookie-uri și tehnologii similare
Cookie-urile sunt fișiere mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site. Le folosim pentru a asigura funcționarea site-ului, pentru a analiza modul în care este utilizat și, cu acordul dumneavoastră, pentru activități de publicitate.
9.1. Categoriile de cookie-uri folosite
Cookie-urile strict necesare asigură funcționarea site-ului (opțiuni de consimțământ, securitate, sesiune) și nu necesită consimțământ. Cookie-urile de funcționare rețin preferințe care îmbunătățesc experiența de navigare și necesită consimțământ. Cookie-urile de analiză (performanță) arată cum este folosit site-ul prin date agregate și necesită consimțământ. Cookie-urile de publicitate (targetare) măsoară eficiența campaniilor și permit afișarea de reclame relevante pe alte site-uri, necesitând consimțământ.
9.2. Cookie-uri concret utilizate
Cookie-ul cc_cookie setat de cubul.ro este strict necesar, reține opțiunile privind cookie-urile și este păstrat 6 luni. Cookie-urile _ga și _ga_* de la Google Analytics sunt folosite pentru analiză, distingând vizitatorii și sesiunile pentru statistici de trafic, pe o durată de până la 13 luni. Cookie-ul _tt_enable_cookie de la TikTok este folosit pentru publicitate, indicând faptul că pixelul TikTok este activ, pe o durată de până la 13 luni. Cookie-ul *ttp de la TikTok este folosit pentru publicitate, identificând browserul pentru măsurarea eficienței campaniilor, pe o durată de până la 13 luni. Cookie-urile ttcsid și altele similare de la TikTok sunt identificatori de sesiune folosiți pentru măsurarea campaniilor, pe o durată de până la 13 luni. Cookie-urile wordpress** și wp-settings-* setate de cubul.ro sunt strict necesare pentru autentificarea administratorilor site-ului și sunt valabile pe sesiune sau timp de 1 an.
9.3. Cum puteți controla cookie-urile
La prima vizită, site-ul afișează un panou de consimțământ prin care puteți accepta toate cookie-urile, le puteți refuza pe cele neesențiale sau puteți alege individual pe categorii. Vă puteți schimba opțiunile oricând din linkul de setări al cookie-urilor disponibil în subsolul site-ului. De asemenea, puteți bloca sau șterge cookie-urile direct din setările browserului dumneavoastră.
10. Modificări ale acestei politici
Este posibil să actualizăm această politică atunci când se modifică modul în care prelucrăm datele, instrumentele folosite sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă este întotdeauna cea publicată pe această pagină.
11. Contact
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor descrise mai sus, ne puteți contacta la e-mail [email protected], telefon 0729.429.650 sau la adresa din Șoseaua Iancului nr. 21, București.